DỊCH VỤ LÀM VỆ SINH CÔNG NGHIỆP
VỆ SINH SONG HÀNH
179 Tô Hiến Thành, Phường 15, Quận 10
Điện Thoại: 0906.369.719 (Mr Ninh)

 4 bước vệ sinh văn phòng cuối năm đón tài lộc

Vệ sinh văn phòng cuối năm là một trong những việc quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào khi sắp kết thúc 1 năm làm việc. Thường thì việc dọn dẹp sẽ được tiến hành trước thềm năm mới âm lịch. Lúc này công ty cũng sẽ ngưng hoạt động để nhân viên ăn Tết cổ truyền. Sau một năm bề bộn với công việc, văn phòng sẽ có rất nhiều thứ cần phải dọn dẹp cho gọn gàng lại để đón một năm mới nhiều tài lộc hơn. Công việc dọn dẹp có thể do nhân viên vệ sinh làm, hoặc chính nhân viên công ty thực hiện.

Vào cuối năm, các công ty thường bận bịu cho nhiều công việc như tổng kết kinh doanh, kiểm tra tồn kho, tổ chức tiệc tất niên, lên kế hoạch cho năm mới…. Có rất nhiều thứ cần làm để khép lại một năm tài chính và chuẩn bị cho một năm mới hoạt động hiệu quả hơn. Do đó, thực chất việc dọn văn phòng cuối năm có thể triển khai từ giai đoạn tết Dương lịch. Vì đa phần các công ty đều hoạt động theo lịch dương. Dĩ nhiên, tùy vào từng quan niệm khác nhau mà các công ty sẽ có lựa chọn dọn dẹp thời điểm nào phù hợp nhất. Nếu không kịp trước tết dương lịch thì có thể dọn vào giai đoạn tết âm lịch. Tuy nhiên, dọn dẹp càng sớm càng có lợi và giúp công việc nhanh chóng ổn định lại.

Cùng với sự phát triển của dịch vụ vệ sinh công nghiệp thì các doanh nghiệp có xu hướng thuê giúp việc theo giờ để tiết kiệm chi phí. Việc dọn vệ sinh văn phòng cuối năm cũng có thể do các nhân viên này phụ trách. Tuy nhiên, sau 1 năm làm việc thì chắc chắn những gì cần dọn dẹp rất nhiều. Do đó nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm nhận dọn dẹp toàn phần. Trong trường hợp tự triển khai dọn dẹp, thì cũng cần lưu ý đúng quy trình và đảm bảo an toàn. Để giúp văn phòng sạch đẹp, gọn gàng đón năm mới và thu hút tài lộc, thì khi làm vệ sinh văn phòng cần đảm bảo các vấn đề sau đây.

Dọn dẹp hồ sơ, tài liệu

Với bất kỳ một văn phòng nào, thì hồ sơ và tài liệu luôn rất quan trọng. Kết thúc 1 năm, những hồ sơ giấy tờ trong năm cũ cần được thống kê, sắp xếp gọn gàng lại và đem lưu kho để nhường các vị trí trên tủ hồ sơ cho những hồ sơ mới trong quá trình làm việc sắp đến.

Tủ hồ sơ là nơi đóng rất nhiều bụi bẩn. Khi vệ sinh cần chú ý làm sạch từng khu vực một. Tránh trường hợp bụi bẩn bên này bám dính vào bên kia.

ve-sinh-van-phong-cuoi-nam-1Cần sắp xếp gọn gàng lại hồ sơ, phân loại và lưu trữ hợp lý

Bàn làm việc của mỗi nhân viên cũng cần được dọn dẹp sạch sẽ. Thường thì mỗi nhân viên sẽ có cách tự sắp xếp, bố trí bàn làm việc của mình sao cho thuận tiện nhất. Kết thúc năm cũ, chuẩn bị đón một năm mới luôn là điều hân hoan vui vẻ, vì vậy mỗi nhân viên nên có cách sắp xếp bàn làm việc của mình thật gọn gàng. Đó cũng là một cách giúp thu hút tài lộc và hiệu quả công việc được nâng cao đáng kể.

Dọn dẹp bao quát văn phòng

Dọn dẹp bao quát toàn bộ văn phòng mang đến “bộ mặt” sáng sủa và ấn tượng nhất cho doanh nghiệp. Vào giai đoạn cuối năm, chắc chắn sẽ có những dịp ghé thăm của đối tác hoặc của những sếp lớn từ công ty mẹ. Nếu văn phòng được dọn dẹp gọn gàng thì chắc chắn sẽ ghi điểm rất lớn.

Việc vệ sinh văn phòng cuối năm cần được làm toàn bộ các khu vực. Đầu tiên là trần nhà, làm sạch các bóng đèn điện, quét sạch mạng nhện. Sau đó khu vực tường, sàn nhà cũng cần được làm sạch. Nhà vệ sinh, nhà ăn thì càng cần phải được dọn dẹp tinh tươm. Đặc biệt, với những văn phòng sử dụng cửa kính, vách kính thì cần được lau dọn sạch với hóa chất chuyên dụng để kính không còn mờ đục, tăng ánh sáng tự nhiên cho căn phòng.

ve-sinh-van-phong-cuoi-nam-2Vệ sinh tổng thể phòng làm việc từ trần đến sàn

Trong quá trình làm việc thì sàn nhà thường tiềm ẩn nhiều vết bẩn như vết mực, bụi bẩn. Những khu vực đặt máy móc thiết bị thường bám bụi nhiều. Muốn tăng sinh khí tự nhiên cho phòng làm việc thì mọi thứ cần được dọn dẹp sạch sẽ. Không chỉ vệ sinh vào dịp cuối năm, văn phòng nên được lên lịch làm sạch định kỳ. Như thế vừa đảm bảo tính mỹ quan cho phòng làm việc, vừa đảm bảo sức khỏe của nhân viên.

Vệ sinh nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng chiếm phần lớn thời gian tổng vệ sinh phòng làm việc vào cuối năm. Bạn thử tưởng tượng xem một văn phòng thì có những đồ nội thất gì? máy tính, kệ tủ hồ sơ, thảm trải sàn, bàn ghế làm việc của nhân viên, bàn ghế phòng giám đốc, cây xanh… Đây đều là những ổ vi khuẩn tiềm tàng gây hại cho sức khỏe. Đặc biệt là bàn phím và chuột máy tính cần được vệ sinh định kỳ mỗi tuần 1 lần nhé.

ve-sinh-van-phong-cuoi-nam-3Công ty vệ sinh công nghiệp vệ sinh và khử khuẩn nội thất văn phòng

Có thể liên hệ đến các công ty dịch vụ vệ sinh công nghiệp để họ hỗ trợ tổng vệ sinh văn phòng cuối năm cũng như “xử lý” vấn đề dọn dẹp nội thất. Tuy nhiên, việc vệ sinh máy tính thì nên do kỹ thuật viên chuyên về máy tính xử lý. Mỗi nhân viên cũng có thể là người tự dọn dẹp máy tính làm việc của mình. Hãy dọn sạch mọi thứ để có một khởi đầu năm mới thật tốt đẹp và hanh thông.

Riêng với những văn phòng mở thì cây xanh khá nhiều. Hãy loại bỏ hết lá úa, sâu bệnh, tưới nước và vun xới cho cây. Cây ra lộc lá đầu năm sẽ là một điềm báo phát tài cho doanh nghiệp. Vì vậy đừng bỏ qua bước chăm sóc cây cảnh này, tuy nhỏ nhưng nó mang ý nghĩa phong thủy rất lớn đối với văn phòng làm việc.

Trang trí văn phòng cuối năm thu hút tài lộc

Sau khi dọn dẹp sạch sẽ và bày trí mọi thứ đâu vào đấy thì văn phòng của bạn đã có thể sẵn sàng để đón Tết. Tuy nhiên để mọi thứ rộn ràng hơn, tài lộc được thu hút mạnh mẽ hơn thì hãy bỏ chút thời gian để trang trí văn phòng.

Nếu văn phòng có cửa kính, hãy tận dụng để dán lên hình một cành mai, cành đào, và những hình ảnh đặc trưng ngày Tết. Trong phòng làm việc có thể trang trí các vật dụng nhỏ xinh đầy sắc màu. Bàn làm việc nên có lịch để bàn mới, khu đại sảnh và quầy lễ tân cũng cần được trang hoàng lộng lẫy hơn. Bố trí thêm cây xanh ở những vị trí thích hợp để trung hòa âm dương ngũ hành trong phòng làm việc.

ve-sinh-van-phong-cuoi-nam-4Trang trí phòng làm việc đón tài lộc cho năm mới

Vận khí đất trời và may mắn sẽ đến với những văn phòng được trang hoàng đẹp, sáng sủa, có đủ ánh sáng. Việc trang trí cũng tạo nên không khí háo hức cho nhân viên và giúp những ngày làm việc cuối năm thêm rộn ràng. Chắc chắn trong một không gian “như tết”, mọi người sẽ có thêm nhiều câu chuyện được kể. Tình cảm nhân viên gắn bó hơn và công việc cũng sẽ trôi chảy hơn.

Những cách vệ sinh văn phòng cuối năm để đón tài lộc không quá cầu kỳ. Nó thể hiện văn hóa công sở và góp phần không nhỏ vào bảo vệ môi trường làm việc chung. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lên lịch vệ sinh văn phòng, lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, chất lượng để mang đến sự hài lòng cao nhất. Quan trọng nhất, chính là để tạo nên thương hiệu giá trị bền vững nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đức Nguyễn

Cần đặt dịch vụ liên hệ ngay

 

TP.HỒ CHÍ MINH:

Số 179 Tô Hiến Thành – Phường 15 – Quận 10 – TP.HCM

ĐT: 0906.369.719 (Mr Ninh)

Hotline

0906.369.719