Mách ứng viên 5 cách trả lời nhà tuyển dụng khi không trúng tuyển
Gửi email cho nhà tuyển dụng để trả lời khi không trúng tuyển thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự, đồng thời mang đến những cơ hội cho bạn trong tương lai. Nếu không may nhận được một bức thư từ chối từ nhà tuyển dụng, bạn hãy vực lại tinh thần và cùng TopCV trả lời khi không trúng tuyển một cách lịch sự và chu đáo nhé!
Lý do ứng viên cần gửi email phản hồi khi trượt phỏng vấn
Các ứng viên trượt phỏng vấn đôi khi không phải vì không đủ giỏi, mà vì họ không phải người phù hợp nhất. Vì thế, thay vì chán nản, phản hồi email từ chối sau phỏng vấn là cách giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng.
Trong một số trường hợp, trả lời khi không trúng tuyển một cách lịch sự và tinh tế có thể mang lại lợi ích cho bạn. Cụ thể như:
- Ứng viên đã được tuyển dụng quyết định không nhận vị trí đó
- Ứng viên đã nhận việc nhưng nhanh chóng rời đi sau một thời gian ngắn
- Nhà tuyển dụng có một cơ hội việc làm khác phù hợp hơn với bạn
Trong bất kỳ trường hợp nào, nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại và trao cho bạn cơ hội mới, miễn sao bạn thể hiện mình là một ứng viên nổi bật, kể cả khi đã bị từ chối trước đó.
>> Tìm thêm việc làm lương cao, uy tín để apply nhanh chóng tại TopCV!
Tìm việc ngay
>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết thư từ chối offer tinh tế, không mất lòng nhà tuyển dụng
Cách trả lời khi không trúng tuyển qua email lịch sự nhất
Để gửi email trả lời khi không trúng tuyển, bạn nên cân nhắc đưa những yếu tố sau vào trong nội dung thư gửi đến nhà tuyển dụng:
Lời cảm ơn
Bạn sẽ được đánh giá cao hơn những ứng viên khác nếu đưa lời cảm ơn vào trong thư phản hồi khi bị từ chối. Bạn có thể trình bày lời cảm ơn theo các cách như:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn biết quyết định của họ trong thời gian sớm nhất.
- Bày tỏ lòng biết ơn khi nhà tuyển dụng đã dành thời gian cân nhắc bạn cho vị trí mà họ đang tuyển dụng.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng vì họ đã tạo cho bạn cơ hội được tìm hiểu về công ty, tham gia phỏng vấn và gặp gỡ một số người đang làm việc ở đó. Đồng thời cho thấy sự hứng thú của bạn với văn hóa làm việc của công ty cũng như đưa ra một đề nghị về việc họ có thể lưu ý đến bạn để có những cơ hội tương tự trong tương lai.
Phần này bạn nên viết ngắn gọn trong 1-2 câu, đặt ở ngay phần đầu của email.
Thể hiện sự thất vọng
Tiếp theo, hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn rất thất vọng khi biết mình không phải là ứng viên được chọn cho vị trí công việc tại công ty. Với sự tiếc nuối của bạn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rằng bạn thực sự nghiêm túc và quan tâm đến vị trí tuyển dụng cũng như công ty của họ.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dù bày tỏ sự thất vọng nhưng bạn cũng cần sử dụng giọng điệu tích cực trong email.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty tuyển dụng
Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn vẫn rất quan tâm và hứng thú đến các vị trí tuyển dụng của công ty họ. Bạn vẫn muốn được xem xét cho các cơ hội trong tương lai. Điều này hoàn toàn có thể mang lại lợi ích cho bạn vì rất có thể công ty họ còn một số vị trí trống khác phù hợp hơn với bạn. Nhà tuyển dụng có thể sẽ cân nhắc giới thiệu bạn vào vị trí đó.
Yêu cầu phản hồi
Nếu trong email từ chối, nhà tuyển dụng đã trình bày lý do bạn không được nhận thì bạn không cần đưa nội dung này vào. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng chỉ đưa ra những lý do chung chung như “bạn không phù hợp”, “đã có ứng viên khác phù hợp hơn” thì bạn nên hỏi.
Hãy hỏi một cách tôn trọng và lịch sự về lý do khiến bạn bị đánh trượt. Là do kỹ năng, kinh nghiệm của bạn chưa đủ tốt để đáp ứng yêu cầu công việc, hay tính cách của bạn chưa phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Lời góp ý của nhà tuyển dụng có thể là kinh nghiệm hữu ích để bạn điều chỉnh lại bản thân trong những cuộc phỏng vấn sau.
Để lại thông tin liên hệ
Mục tiêu cuối cùng của việc gửi email trả lời khi không trúng tuyển là duy trì sự kết nối với nhà tuyển dụng và có được những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Vì thế, hãy để lại địa chỉ liên hệ trong chữ ký email của bạn, gồm số điện thoại, địa chỉ và hồ sơ trực tuyến. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn nếu trong tương lai họ muốn tìm kiếm ứng viên cho một vị trí mới hoặc vị trí tuyển dụng hiện tại của họ không thành công.
>>> Tìm hiểu thêm: 8+ lưu ý khi viết đơn xin việc bạn cần nắm rõ
Khám phá các mẫu CV chất lượng, gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng khi xin việc
Tạo CV ngay
Mẫu email trả lời khi không trúng tuyển chuyên nghiệp nhất
Dưới đây là một số ví dụ về email phản hồi nhà tuyển dụng khi không trúng tuyển. Hãy đảm bảo rằng bức thư của bạn bao gồm những chi tiết cụ thể chứ không phải một vài dòng chung chung vô nghĩa.
Mẫu email số 1: Mong nhận được phản hồi góp ý
Mẫu email số 2: Gửi thông tin liên hệ để được kết nối trong tương lai
>>> Tìm hiểu thêm: Mách cách viết thư xin việc ‘lấy lòng’ nhà tuyển dụng ngay lập tức
Mẫu email số 3: Tiếp tục ứng tuyển vào một vị trí khác
>>> Tìm hiểu thêm: Cách gửi email xin việc để ngay lập tức ghi điểm với nhà tuyển dụng
Mẫu email số 4: Giới thiệu ứng viên phù hợp cho nhà tuyển dụng
Mẫu email số 5: Thể hiện mong muốn được đồng hành
>>> Tìm hiểu thêm: Cách gửi email xin việc để ngay lập tức ghi điểm với nhà tuyển dụng
Trên đây là 5 mẫu email trả lời khi không trúng tuyển lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Đây là việc làm quan trọng giúp duy trì các mối quan hệ nghề nghiệp tiềm năng trong tương lai của bạn.
Và để tiếp tục sự nghiệp với những cơ hội việc làm hấp dẫn khác, bạn đừng quên truy cập vào nền tảng công nghệ tuyển dụng TopCV, nơi cung cấp hàng ngàn tin tuyển dụng được cập nhật mới nhất trên toàn quốc. Đồng thời, bạn có thể tận dụng công cụ tạo CV của TopCV để chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách chỉn chu, gia tăng khả năng trúng tuyển vào các doanh nghiệp ưu tú!